AFR - CR Assemblée Générale du 19 novembre

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AFR DU 19 NOVEMBRE 2010

Personnes présentes :

B. MICHON, maire de Revel

G. CAPRON, conseiller municipal, membre de la commission animation

P. MIGNOT, conseiller municipal

L. DEPRE, D. CAPRON, S. CABEZAS, C. REBISCHUNG, C. MASTROPIETRO, bureau AFR

P. BERTHIER (APE), V. BERNERON (ROC), M. GENEVAUX (ARSR)

1 - BILAN MORAL

Une légère baisse d’adhérents pour 2010-2011 (170) par rapport à 2009-2010 (191)

L’année 2009/2010 Certaines activités restent stables comme la guitare, l’aquarelle, la sophrologie, le cirque, l’atelier voix, land art D’autres semblent attirer plus d’adhérents comme le théâtre enfants, la danse africaine. Enfin, il y a eu une baisse de l’activité hip-hop et du théâtre adultes.

L’année 2010/2011 Guitare : 26 enfants cette année. Activité stable. Yoga : l’intervenante s’est retirée de l’AFR pour intégrer l’APAQ. Cirque  : 2 groupes. 1 groupe de moyenne section et un groupe de grande section avec CP et CE1. Land-Art  : 1 groupe de 7 enfants qui fonctionne tous les 15 jours. Hip-hop :1 groupe mais l’effectif a doublé cette année à la grande satisfaction de l’intervenant.. Djembé adultes  : un peu plus d’inscrits cette année. Danse africaine  : nombre d’inscrits en augmentation, 3 groupes d’enfants, 1 d’adulte. Remarque : un musicien de Djembé est présent pour 2 groupes enfants et le groupe adulte. Sophrologie  : 5 inscrits (effectif stable). Aquarelle  : activité stable. Théâtre enfants  : 3 groupes : le lundi, jeudi (à 16h45) et le mercredi. Atelier voix  : Pas reconduit cette année. Théâtre adulte  : annulé cette année car nombre d’inscrits trop faible. Atelier Espagnol : Pas reconduit cette année. Eveil musical  : Pas reconduit cette année Taï-chi-chuan  : nouvelle activités cette année. Atelier Bois  : 2 groupes qui fonctionnent 1 fois tous les 15 jours sur 2 trimestres. Land art  : 1 groupe d’adulte 1 fois par mois. A noter la possibilité éventuelle de mise en place d’un four dans la grange à côté de l’espace Guimet (demande à faire à la mairie).

2 - BILAN FINANCIER 2009-2010

Une baisse du budget due à la disparition de certaines activités. L’AFR a cependant quelques bénéfices qui faudra réinvestir.

Rappel : Sur 25 € de cotisation par famille, 21 € sont reversés à la fédération départementale de L’AFR (agrément jeunesse et sports et support juridique).

Certaines activités sont en déficit : théâtre adultes, hip-hop. D’autres sont à l’équilibre : atelier bois, théâtre enfant, atelier voix : l’intégralité des cotisations est reversée aux intervenants. Enfin la danse africaine et le yoga sont bénéficiaires. La guitare représente un tiers du budget de l’AFR. L’AFR a investi cette année dans une tireuse à bière pour la fête annuelle de l’été. Aussi, l’AFR propose aux autres associations de louer l’appareil pour des occasions particulières (location pour une somme modique). Achat de tapis pour la sophrologie, et d’un métronome pour la guitare.

3 – PROJETS

 Fête de fin d’année en association avec la Mairie, le ROC et l’APE : 11 décembre 2010. Apparition du père Noël sur une calèche, spectacle avec la compagnie des ZINZINS et distributions de sachets de goûter à tous les enfants (contenant brioche, papillotes et mandarine).

 Soirée Alambic non encore définie, mais en association possible avec la Mairie, le ROC et l’APE.

 Stage de danse moderne jazz et contemporaine et possibilité de proposer cette activité à l’année pour 2011/2012

 Stage de théâtre dans le but de pouvoir reconstituer une troupe.

 A l’étude : un spectacle au printemps de magie ou danse.

 Rédaction d’un règlement intérieur signé par les adhérents sur l’utilisation des salles, les horaires, la responsabilité des parents (ex : venir chercher les enfants à l’heure).

 Achat de matériel afin de développer ou améliorer la qualité d’une activité proposée.

4 – POINTS AFR / MAIRIE

Le président ROC et AFR font une demande écrite à la mairie pour l’aménagement de leur placard commun dans le nouvel espace. La Mairie nous signale que la salle J.RIBOUD est ouverte aux associations en attendant sa transformation en bibliothèque. Pour le nouvel espace Guimet, les problèmes d’acoustique et de chauffage seront en principe réglés d’ici fin janvier 2011.

5 – COMPOSITION DU BUREAU

Le vice-président Laurent DEPRE quitte le bureau. Nous le remercions pour son implication et son dynamisme dans la vie de l’association.

Composition du bureau 2010 - 2011

Dominique CAPRON : Présidente

Santiago CABEZAS : Trésorier

Christine REBISCHUNG : Trésorière adjointe

Claire MASTROPIETRO : Secrétaire

6 – IMPORTANT : ASSEMBLEE GENERALE 2011

La prochaine Assemblée Générale de l’AFR aura lieu courant mai 2011.

Plusieurs membres du bureau souhaitent quitter leurs fonctions. Si les adhérents veulent continuer à bénéficier des activités de l’AFR, il est indispensable que des bénévoles remplacent les personnes qui vont quitter le bureau.

Si le bureau n’est pas renouvelé en mai 2011, les activités de l’AFR ne pourront pas être maintenues.

Le bureau AFR